Henkilötietojen käsittely Järvenpään kaupungin karttakauppapalvelussa

Informointiasiakirja/päivitetty 30.1.2023

Informointiasiakirja: Karttapalvelun verkkokauppa (pdf)

Rekisterinpitäjä

Kaupunkikehitys  
PL 41
04401 Järvenpää

Rekisterin vastuuhenkilö

Satu Hänninen
Asiakaspalvelupäällikkö
Konsernipalvelut
puh. (09) 271 91

Rekisterin yhteyshenkilö

Anuliina Hietamies
Paikkatiedon erityisasiantuntija
Kaupunkikehitys/Paikkatietotiimi
puh. (09) 271 91

Tässä asiakirjassa kerrotaan, miten henkilötietojasi käsitellään Järvenpään kaupungissa, kun käytät karttakauppaa. Karttakauppa on julkinen palvelu, josta voidaan ostaa karttakaupan tuotteita.

1. Miten henkilötietojani käsitellään karttapalvelun verkkokaupassa ja mikä on tietojen käsittelyperuste?

Tietojasi käsitellään karttakaupassa ja siihen liittyvien maksujen käsittelyssä.  Karttakauppa ei tallenna henkilötietoja eikä ylläpidä henkilötietorekisteriä asiakkaistaan.

Tietosuoja-asetuksen mukaisena käsittelyperusteena on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6 kohta 1 b ja e. Kaupunkikehityksen päätöksellä kaupunki myy karttakaupan tuotteita.  

2. Mitä henkilötietojani käsitellään Karttapalvelun verkkokaupassa?

Karttakaupan ostoprosessissa ja laskujen käsittelemiseksi

• Etunimi
• Sukunimi
• Katuosoite
• Postinumero
• Paikkakunta
• Puhelin
• Sähköposti

3. Mistä Järvenpään kaupunki saa käsittelemänsä henkilötiedot?

Järvenpään kaupungin käsittelemät henkilötiedot saadaan karttakauppajärjestelmään syöttämistäsi tiedoista.

4. Kuka voi käsitellä henkilötietojasi?

Tietojasi saavat käsitellä ja vastaanottaa vain sellaiset henkilöt, jotka osallistuvat työntekijöinä asiakkaan palvelun toteuttamiseen.

5. Kuuluuko käsittelyyn automaattista päätöksentekoa tai profilointia?

Käsittelyyn ei kuulu automaattista päätöksentekoa.

6. Luovuttaako kaupunki henkilötietojasi eteenpäin?

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti. Tietoja luovutetaan niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti. Tiedot ja asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole nimenomaisesti lailla säädetty salassa pidettäväksi.

Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointia ja mielipide- tai markkinatutkimusta varten, ellei luovuttamisesta tähän tarkoitukseen ole erikseen säädetty.

7. Siirretäänkö tietojasi EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle?

Tietojasi ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

8. Kuinka kauan henkilötietojasi säilytetään?

Henkilötietoja säilytetään vain sen aikaa, kun se on käsittelyn kannalta tarpeellista, ellei laista muuta johdu. Henkilötietojen säilytysajat suunnitellaan lainsäädännön perusteella tietosuojaperiaatteita noudattaen. Tietojen säilytysajat kuvataan kaupungin tiedonohjaussuunnitelmassa tai arkistonmuodostussuunnitelmassa.

Säilytysaikaan tässä rekisterissä vaikuttaa suostumuksessa määritetty aika sekä kaupungin yleinen etu ja julkinen valta (tietosuoja-asetus art. 6 1 a ja e).

9. Millä tavalla henkilötietojasi suojataan?

Henkilötietojasi saa käyttää vain siihen tarkoitukseen, mihin ne on kerätty. Rekisterin tietoja suojataan ulkopuolisilta erilaisin keinoin. Suojaus tarkoittaa, että:

• tilat ja tietojärjestelmät ovat turvallisia
• henkilötietojen käsittely suunnitellaan etukäteen
• tietoja käsittelevän henkilöstön osaaminen varmistetaan ja  
• käydään läpi sopimukselliset keinot henkilötietojen käsittelijöiden kanssa.

Tietojasi käsitellään aina suojatuissa ympäristöissä. Kaikki Järvenpään kaupungin laitteistot ja ohjelmistot on suojattu kaupungin oman ja palvelutoimittajien tietoturvasäännösten mukaisesti. Työntekijöillä on vain työtehtävien mukainen käyttöoikeus sekä henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat eri järjestelmiin.  Järvenpään kaupunki valvoo käyttöoikeuksia ja salasanat vaihdetaan säännöllisesti.  Työsuhteen päättyessä henkilön käyttöoikeudet poistetaan.

Kaupungin paperiaineistot säilytetään lukituissa tiloissa ja arkistoidaan arkistolain ja -asetuksen mukaisesti niille varattuihin kansioihin. Tietoja säilytetään vain laissa määrätyn ajan ja ne hävitetään, kun ne eivät ole enää tarpeellisia.

Rekisteröidyn oikeudet