Pysäköinninvalvonta

Informointiasiakirja/Päivitetty 1.2.2023

Rekisterinpitäjä

Järvenpään kaupunki / pysäköinninvalvonta, kaupunkikehitys

Rekisterin vastuuhenkilö

Laura Rainetoja
kunnallinen pysäköinninvalvoja
Konsernipalvelut / Hallintopalvelut
puh. (09) 27191 (kaupungin vaihde)
etunimi.sukunimi@jarvenpaa.fi

Rekisterin yhteyshenkilö

Jyrki Pelli
etunimi.sukunimi@jarvenpaa.fi
pysäköinnintarkastaja
Konsernipalvelut / Pysäköinninvalvonta
puh. (09) 27191 (kaupungin vaihde) 

Tässä asiakirjassa kerrotaan, miten henkilötietoja käsitellään Järvenpään kaupungin pysäköinninvalvonnassa ja pysäköintivirhemaksujen määräämisessä.

1. Miksi henkilötietojasi käsitellään pysäköinninvalvonnassa ja mikä on tietojen käsittelyperuste?

Rekisterin tarkoituksena on Järvenpään kaupungin alueella tapahtuvien pysäköintivirhemaksujen kirjaaminen, virhemaksujen perintä sekä oikaisuvaatimusten käsittely.

Käsittely perustuu seuraavan lainsäädäntöön (EU:n yleinen tietosuoja-asetus artikla 6 k 1.c)

• Laki pysäköinninvalvonnasta (727/2011)
• Sisäministeriön asetus pysäköintivirhemaksusta (425/2020)
• Tieliikennelaki (729/2018)
• Hallintolaki (434/2003)

2. Mitä henkilötietojasi käsitellään pysäköinninvalvonnassa?

Mikäli virhemaksun saaja maksaa pysäköintivirhemaksun eräpäivään mennessä, pysäköinninvalvonnanjärjestelmän rekisterissä käsiteltäviä henkilötietoja ovat ajoneuvon rekisterinumero, merkki ja maksajan nimi.
Jos ajoneuvon ajoneuvorekisteriin merkitylle omistajalle tai haltijalle joudutaan lähettämään maksuvaatimus tai jos maksu joudutaan laittamaan ulosottoon, käsiteltäviä henkilötietoja ovat myös asiakkaan yhteystiedot. Yhteystiedot haetaan ajoneuvorekisteristä. Mikäli virhemaksun saanut haluaa hakea pysäköintivirhemaksua koskevaan päätökseen muutosta, henkilö syöttää tarvittavat tiedot itse oikaisuvaatimusjärjestelmään.

Virhemaksun kirjaamiseen

• virhemaksun maksajan nimi
• ajoneuvon rekisterinumero ja merkki
• mahdollinen valokuva ajoneuvosta

Mahdolliseen oikaisuvaatimukseen tai maksuvaatimukseen

• ajoneuvon ajoneuvorekisteriin merkityn omistajan / haltijan yhteystiedot
• postiosoite
• sähköpostiosoite
• henkilötunnus / y-tunnus
• maksun palautusta varten pankkitilinumero

3. Mistä Järvenpään kaupunki saa palvelussa käsittelemänsä henkilötiedot?

Asiakastiedot saadaan ajoneuvon rekisterinumeron perusteella Liikenneturvallisuusviraston tietojärjestelmästä (= ajoneuvorekisteri). Tietoja täydennetään tarvittaessa väestörekisterikeskuksen
tiedoilla, mikäli ajoneuvorekisteristä saatavat tiedot ovat puutteelliset. Mahdollisen oikaisuvaatimuksen käsittelyä varten tarvittavat tiedot kerätään asiakkaalta itseltään.

4. Kuka voi käsitellä henkilötietojasi?

Henkilötietojasi saavat käsitellä ja vastaanottaa vain sellaiset henkilöt ja tahot, jotka osallistuvat pysäköintivirhemaksujen käsittelyyn ja mahdolliseen jatkokäsittelyyn. Henkilötietojasi käsittelevät työntekijät ovat salassapito- ja vaitiolovelvollisia.

5. Kuuluuko käsittelyyn automaattista päätöksentekoa tai profilointia?

Käsittelyyn ei kuulu automaattista päätöksen tekoa.

6. Luovuttaako kaupunki henkilötietojasi eteenpäin?

Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta eteenpäin.

Maksun suorittamatta jättäminen oikeuttaa kuitenkin luovuttamaan tietojasi lainsäädäntöön perustuen velkaneuvontaan, perintään, hallinto-oikeuteen tai ulosottovirastoon.

Muissa tilanteissa henkilötietoja voidaan luovuttaa niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaisesti.

Lain mukaan viranomaisella olevat ja sille toimitetut tiedot ja
asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole nimenomaisesti lailla säädetty salassa pidettäväksi.

7. Siirretäänkö tietojasi EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle?

Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

8. Kuinka kauan henkilötietojasi säilytetään?

Henkilötietoja säilytetään vain sen aikaa, kun se on käsittelyn kannalta tarpeellista, ellei laista muuta johdu. Henkilötietojen säilytysajat suunnitellaan lainsäädännön perusteella tietosuojaperiaatteita noudattaen. Tietojen säilytysajat kuvataan kaupungin tiedonohjaussuunnitelmassa tai arkistonmuodostussuunnitelmassa.

9. Millä tavalla henkilötietojasi suojataan?

Henkilötietojasi saa käyttää vain siihen tarkoitukseen, mihin ne on kerätty. Rekisterin tietoja suojataan ulkopuolisilta erilaisin keinoin. Suojaus tarkoittaa, että:

• tilat ja tietojärjestelmät ovat turvallisia
• henkilötietojen käsittely suunnitellaan etukäteen
• tietoja käsittelevän henkilöstön osaaminen varmistetaan ja
• käydään läpi sopimukselliset keinot henkilötietojen käsittelijöiden kanssa

Tietojasi käsitellään aina suojatuissa ympäristöissä. Kaikki Järvenpään kaupungin laitteistot ja ohjelmistot on suojattu kaupungin oman ja palvelutoimittajien tietoturvasäännösten mukaisesti.

Työntekijöillä on vain työtehtävien mukainen käyttöoikeus sekä henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat eri järjestelmiin.
Järvenpään kaupunki valvoo käyttöoikeuksia ja salasanat vaihdetaan säännöllisesti. Työsuhteen päättyessä henkilön käyttöoikeudet poistetaan.

Kaupungin paperiaineistot säilytetään lukituissa tiloissa ja arkistoidaan arkistolain ja -asetuksen mukaisesti niille varattuihin kansioihin. Tietoja säilytetään vain laissa määrätyn ajan ja ne hävitetään, kun ne eivät ole enää tarpeellisia.

Rekisteröidyn oikeudet