Henkilötietojen käsittely Yleisten alueiden kameravalvonnan rekisterissä

Informointiasiakirja päivitetty 27.5.2021

Informointiasiakirja julkisten alueiden kameravalvonta (pdf)

Rekisterinpitäjä palvelussa

Yleisten alueiden kameravalvonta, Järvenpään kaupunki

Rekisterin vastuuhenkilö

Ylläpidon rakennuttajapäällikkö
Kaupunkikehitys/Kaupunkitekniikka

Rekisterin yhteyshenkilö

Kunnossapidon työpäällikkö
Kaupunkikehitys/Kaupunkitekniikka

Järjestelmän operaattori

Suomen Turvasuojaus Oy

Tässä asiakirjassa kerrotaan, miten henkilötietoja käsitellään Järvenpään kaupungin yleisten alueiden kameravalvonnan rekisterissä.

1. Miksi henkilötietojasi käsitellään Yleisten alueiden kameravalvonnan rekisterissä ja mikä on tietojen käsittelyperuste?

Kameravalvonnan tarkoitus on ennaltaehkäistä ja suojella valvottavan alueen piirissä kaupungin omaisuutta, ennaltaehkäistä rikoksia, ilkivaltaa ja lisätä alueella toimivien työntekijöiden ja ihmisten turvallisuutta, sekä auttaa jo tapahtuneiden rikosten selvittämisessä. Kameravalvontaa toteutetaan alueilla, jotka merkitään kyltein ”Tallentava kameravalvonta”. Alueena ovat kaupungin omistamat yleiset alueet. Valvonta-alue ulotetaan toiminnan kannalta tarkoituksenmukaisiin ja välttämättömiin kohteisiin. Valvonta-alueisiin ei sisällytetä ihmisten tai työntekijöiden yksityisyyden suojan piiriin kuuluvia alueita.

Käsittelyn oikeusperuste

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 e-kohta: käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi.

2. Mitä henkilötietojasi käsitellään Julkisten alueiden kameravalvonta-järjestelmässä

Järvenpään julkisten alueiden kameravalvonta järjestelmässä käsitellään tallennettua kuvamateriaalia.

3. Mistä Järvenpään kaupunki saa palvelussa käsittelemänsä henkilötiedot?

Järvenpään kaupungin käsittelemät henkilötiedot kertyvät yleisille alueille sijoitetuista valvontakameroista, jotka tallentavat kuvamateriaalia automaattisesti.

4. Kuka voi käsitellä henkilötietojasi?

Palvelussa käsiteltävät tiedot ovat salassa pidettäviä, ja niitä käsittelevät työntekijät ovat salassapito- ja vaitiolovelvollisia. Tietojasi saavat käsitellä ja vastaanottaa vain sellaiset henkilöt, jotka osallistuvat työntekijöinä palvelun toteuttamiseen.

5. Kuuluuko käsittelyyn automaattista päätöksentekoa tai profilointia?

Käsittelyyn ei kuulu automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

6. Luovuttaako kaupunki henkilötietojasi eteenpäin?

Tietoja luovutetaan poliisille ja muille rikosperusteista tutkintaa tekeville viranomaisille sekä pelastusviranomaiselle.

7. Siirretäänkö tietojasi EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle?

Rekisteristä ei siirretä tietoja edelleen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8. Kuinka kauan henkilötietojasi säilytetään?

Säilytysaika vaihtelee tapahtumien määrän mukaan kuvattavalla alueella.

9. Millä tavalla henkilötietojasi suojataan?

Henkilötietojasi saa käyttää vain siihen tarkoitukseen, mihin ne on kerätty. Rekisterin tietoja suojataan ulkopuolisilta erilaisin keinoin. Suojaus tarkoittaa, että:

• tilat ja tietojärjestelmät ovat turvallisia
• henkilötietojen käsittely suunnitellaan etukäteen
• tietoja käsittelevän henkilöstön osaaminen varmistetaan ja
• käydään läpi sopimukselliset keinot henkilötietojen käsittelijöiden kanssa.

Tietojasi käsitellään aina suojatuissa ympäristöissä. Kaikki Järvenpään kaupungin laitteistot ja ohjelmistot on suojattu kaupungin oman ja palvelutoimittajien tietoturvasäännösten mukaisesti. Työntekijöillä on vain työtehtävien mukainen käyttöoikeus sekä henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat eri järjestelmiin. Järvenpään kaupunki valvoo käyttöoikeuksia ja salasanat vaihdetaan säännöllisesti. Työsuhteen päättyessä henkilön käyttöoikeudet poistetaan.

Rekisteröidyn oikeudet