Esiopetuspaikan osoittaminen

Esiopetukseen osallistuville lapsille tullaan osoittamaan esiopetuspaikka lapsen väestötietojärjestelmän mukaisen kotiosoitteen perusteella. Esiopetuspaikkaa osoitettaessa pyritään huomioimaan lapsen tuleva lähikoulu. Lähikouluksi voidaan osoittaa muukin kuin oppilaan asuinpaikkaa fyysisesti lähinnä oleva koulu.

Perheen ei pääsääntöisesti enää tarvitse ilmoittaa esiopetushakemuksella lasta esiopetukseen, vaan Järvenpään kaupunki määrittelee lähikouluperiaatetta ja muita oppilaaksioton periaatteita noudattaen lapsen tulevan esiopetuspaikan.

Esiopetuspaikkojen osoittamisesta tiedotetaan ensimmäisen kerran esiopetusta edeltävän vuoden lokakuussa. Tiedottaminen tapahtuu koko prosessin ajan kunnallisen varhaiskasvatuksen sähköisen viestintäjärjestelmän sekä verkkosivujen kautta. Yksityisen varhaiskasvatuksen asiakkaille tiedotteet jaetaan päiväkodin johtajan toimesta päiväkodin omia viestintäkanavia hyödyntäen. Marraskuussa lähetetään varsinainen esiopetuskirje, joka postitetaan myös varhaiskasvatuspalveluiden ulkopuolella oleville lapsille, jotka ovat aloittamassa esiopetuksen seuraavana vuonna.

Perheen on mahdollista ilmoittaa tiedossa olevista muutoksista (esimerkiksi tuleva muutto), jolloin muutokset kyetään huomioimaan ennen esiopetusehdotuksen tekemistä. Osoitteen muutoksesta ilmoitetaan eDaisyn Muutosilmoituksella. Perheen osoitetietojen ollessa turvakiellon alaisia, tulee perheen ilmoittaa lapsensa esiopetukseen eDaisyssä. Sama koskee uusia kuntaan muuttavia perheitä, joiden Järvenpään osoitetiedot eivät näy väestötietojärjestelmässä vielä esiopetusta edeltävän vuoden lokakuussa.

Esiopetusehdotukset tehdään alkuvuodesta sinä vuonna, kun esiopetus alkaa. Esiopetusehdotuksen saatuaan perhe joko hyväksyy tai hylkää tarjotun esiopetuspaikan. Hylätessään tarjotun esiopetuspaikan perhe täyttää eDaisyssä esiopetushakemuksen ja ilmoittaa siinä toivomansa toissijaisen esiopetuspaikan perusteluineen tai ilmoittaa lapsen muusta esiopetusjärjestelystä. Hylkääminen ei automaattisesti tarkoita uutta esiopetuspaikkaa. Päätöksen teossa noudatetaan esiopetuksen oppilaaksioton toissijaisen haun kriteereitä. Perheille on tiedotettu etukäteen, mihin mennessä ehdotus tulee hyväksyä tai hylätä ja mihin mennessä toissijainen hakemus tulee olla tehtynä. Esiopetusehdotuksessa on kerrottu muutoksenhakuohjeet.