Etusivu/Kaupunki ja päätöksenteko/Osallistu ja vaikuta/Avustukset/Avustusten maksaminen ja raportointi
Avustusten maksaminen ja raportointi
Avustukset maksetaan avustuksen saajan pankkitilille päätöksen valitusajan päättymisen jälkeen. Lue lisää Järvenpään kaupungin avustuksista.
Kohdeavustukset
Avustus on käytettävä sinä toimintavuonna, jolloin avustusta haetaan.
Mikäli avustuksen käyttötarkoitus olennaisesti muuttuu, siitä on tehtävä ilmoitus avustuksen myöntäjälle hyväksyttäväksi. Avustus voidaan periä takaisin, mikäli hakija salaa tietoja, jotka olisivat voineet vaikuttaa avustuspäätökseen.
Vuoden 2024 kohdeavustusten saajat raportoivat toiminnastaan sähköisellä lomakkeella Oma Järvenpää -palvelussa Avustukset-osiossa 31.12.2024 mennessä sekä toimittavat tarvittaessa kuitit avustusvarojen käytöstä kirjaamoon (kirjaamo@jarvenpaa.fi). Oma Järvenpää -palvelun käyttö vaatii vahvan tunnistautumisen (pankkitunnukset, mobiilivarmenne tai sirullinen varmennekortti).
Raportointilomake ohjautuu Järvenpään kaupungin hyvinvoinnin palvelualueelle avustuksista vastaaville tahoille. Lomakkeessa olevia yhteystietoja käytetään avustustoiminnan toteuttamiseen, kehittämiseen ja seurantaan. Yhteystietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Selvityksen toimittamatta jättäminen voi aiheuttaa avustusvarojen takaisinperinnän.
Toiminta-avustukset
Toiminta-avustusta saaneet yhdistykset raportoivat toiminnastaan vuoden 2024 osalta sähköisellä lomakkeella Oma Järvenpää -palvelussa Avustukset-osiossa 31.12.2024 mennessä.
Oma Järvenpää -palvelun käyttö vaatii vahvan tunnistautumisen (pankkitunnukset, mobiilivarmenne tai sirullinen varmennekortti).
Raportointilomake ohjautuu Järvenpään kaupungin hyvinvoinnin palvelualueelle avustuksista vastaaville tahoille. Lomakkeessa olevia yhteystietoja käytetään avustustoiminnan toteuttamiseen, kehittämiseen ja seurantaan. Yhteystietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Kun toiminta-avustusta nauttiva taho saa vuoden 2024 osalta vuosikokouksen pidettyä tulee kaupungin kirjaamoon lähettää yhdistyksen vuosikokouksen materiaaleista toimintasuunnitelma ja -kertomus sekä allekirjoitettu tilinpäätös. Vuosikokousmateriaalin toimittamatta jättäminen aiheuttaa avustusvarojen takaisinperinnän ja estää seuraavan vuoden toiminta-avustuksen maksamisen. Vuosikokousmateriaali toimitetaan osoitteeseen: kirjaamo@jarvenpaa.fi.