Etusivu/Kaupunki ja päätöksenteko/Osallistu ja vaikuta/Avustukset/Avustusten maksaminen ja raportointi
Avustusten maksaminen ja raportointi
Avustukset maksetaan avustuksen saajan pankkitilille päätöksen valitusajan päättymisen jälkeen. Lue lisää Järvenpään kaupungin avustuksista.
Kohdeavustukset
Avustus on käytettävä sinä toimintavuonna, jolloin avustusta haetaan.
Mikäli avustuksen käyttötarkoitus olennaisesti muuttuu, siitä on tehtävä ilmoitus avustuksen myöntäjälle hyväksyttäväksi. Avustus voidaan periä takaisin, mikäli hakija salaa tietoja, jotka olisivat voineet vaikuttaa avustuspäätökseen.
Vuoden 2024 kohdeavustusten saajat raportoivat toiminnastaan sähköisesti 31.12.2024 mennessä myöhemmin avattavalla verkkolomakkeella sekä toimittavat tarvittaessa kuitit avustusvarojen käytöstä kirjaamoon (kirjaamo@jarvenpaa.fi). Selvityksen toimittamatta jättäminen voi aiheuttaa avustusvarojen takaisinperinnän.
Raportointilomake ohjautuu Järvenpään kaupungin hyvinvoinnin palvelualueelle avustuksista vastaaville tahoille. Lomakkeessa olevia yhteystietoja käytetään avustustoiminnan toteuttamiseen, kehittämiseen ja seurantaan. Yhteystietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Toiminta-avustukset
Toiminta-avustusta saaneet yhdistykset raportoivat toiminnastaan vuoden 2023 osalta kirjallisesti sähköisellä lomakkeella 31.12.2023 mennessä. Lähetetty lomake saapuu automaattisesti Järvenpään kaupungin kirjaamoon. Tämän raportoinnin pohjalta kaupunki maksattaa vuoden 2024 toiminta-avustuksen.
Raportointilomake ohjautuu Järvenpään kaupungin hyvinvoinnin palvelualueelle avustuksista vastaaville tahoille. Lomakkeessa olevia yhteystietoja käytetään avustustoiminnan toteuttamiseen, kehittämiseen ja seurantaan. Yhteystietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Kun toiminta-avustusta nauttiva taho saa vuoden 2023 osalta vuosikokouksen pidettyä tulee kaupungin kirjaamoon lähettää yhdistyksen vuosikokouksen materiaaleista toimintasuunnitelma ja -kertomus sekä allekirjoitettu tilinpäätös. Vuosikokousmateriaalin toimittamatta jättäminen aiheuttaa avustusvarojen takaisinperinnän ja estää seuraavan vuoden toiminta-avustuksen maksamisen. Vuosikokousmateriaali toimitetaan osoitteeseen: kirjaamo@jarvenpaa.fi.